Подаване на сигнал за нарушения
ИНФОРМАЦИЯ ПО ЗАКОНА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЦАТА, ПОДАВАЩИ СИГНАЛИ ИЛИ ПУБЛИЧНО ОПОВЕСТЯВАЩИ ИНФОРМАЦИЯ ЗА НАРУШЕНИЯ
В съответствие с изискванията на Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения, „Мерк Шарп и Доум България“ ЕООД („Дружеството“) е приело процедури за подаване на сигнали от своите служители и от други лица, узнали в работен контекст информация за нарушения на българското законодателство или актове на Европейския съюз в областта на предотвратяване на изпирането на пари и финансирането на тероризма, защита на неприкосновеността на личния живот и личните данни, безопасността и съответствието на продуктите, и др.
Сигнали могат да се подават до г-жа Виктория Вакова както следва:
- на телефон: +359884921008
- писмено (на електронен адрес victoria.vakova@merck.com; чрез лично предаване на сигнала; чрез пощенска/ куриерска пратка).
По искане на сигнализиращото лице, устен сигнал може да бъде подаден и чрез лична среща, след предварително уговорен ден и час.
При подаване на писмен сигнал, сигнализиращите лица могат да използват Формуляра, приет от Комисията за защита на личните данни.
Дружеството осигурява поверителността на информацията, свързана с подадените сигнали, и на самоличността на сигнализиращите лица.
Не подлежат на разглеждане анонимни сигнали и сигнали, отнасящи се до нарушения, извършени преди повече от две години.
Подробности за реда и условията за подаване на сигнали можете да намерите в Политиката за подаване на сигнали на Дружеството.
Политиката за подаване на сигнали на Дружеството, Формулярът за подаване на сигнали, който можете да използвате, и Уведомлението за защита и неприкосновеност на личните данни на сигнализиращите лица са публично достъпни на Рецепция в офиса на Дружеството, на адрес: гр. София, бул. Никола Вапцаров №55, ЕКСПО 2000, ет. 1, ПК 1407, както и вътрешно за служители на Дружеството на MSD Bulgaria SharePoint в секция Compliance & Data Privacy.
INFORMATION ON THE ACT ON PROTECTION OF PERSONS, REPORTING INFORMATION, OR PUBLICLY DISCLOSING INFORMATION ABOUT INFRINGEMENTS
In observance of the requirements of the Act on Protection of Persons, Reporting Information, or Publicly Disclosing Information about Infringements, Merck Sharp and Dome Bulgaria EOOD (the “Company”) has adopted procedures for the submission of reports by its employees and other persons who have become aware in work-related context of information about infringements of the Bulgarian legislation or of acts of the European Union in the field of prevention of money laundering and financing of terrorism, protection of privacy and personal data, product safety and compliance etc.
Reports may be submitted to Ms. Victoria Vakova as follows:
- by telephone: +359884921008
- in writing (at e-mail victoria.vakova@merck.com; by personal handing-over of the report; by courier/ post).
At the reporter’s request, an oral report may be submitted by means of a physical meeting within a reasonable timeframe after a pre-arranged day and time.
Upon submission of a written report, reporters may use the Form adopted by the Personal Data Protection Commission.
The Company ensures the confidentiality of the information related to the submitted reports and of the identity of the reporting persons.
Anonymous reports and reports related to infringements committed more than two years ago will not be subject to review.
You may find detailed information on the terms and procedure for submission of reports in the Company’s Whistleblowing Policy.
The Whistleblowing Policy of the Company, the Form for Submission of Reports, which you may use, and the Privacy Notice meant for reporters are publicly available at Company Reception desk, Sofia City, 55 Nikola Vaptsarov blvd, EXPO2000, fl. 1, PC 1407, as well as internally available for Company employees at MSD Bulgaria SharePoint under Compliance and Data Privacy section.
Registration Form (Bulgarian only)
BG-NON-00735